発行手順



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■ ニュースレター発行手順 ■

1.ニュースレターテンプレートのダウンロード

自由に使って頂いて大丈夫ですが、
今回は一番よく使われるだろう使い方をご紹介いたします。

今回はA4もしくはA3の表裏に印刷する方法をご紹介いたします。

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※実際のダウンロードページのデモ画面が使えますので、
使いこなせるかご不安な方はぜひご登録して使ってみて下さい!

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まずは、ダウンロードサイトにアクセスして頂き、
ID・PASSを入力し、ダウンロードサイトを開きます。

ダウンロードサイトを開く

全ページをクリックします。
※2つ選択できるところがありますが、お好みのレイアウトによってお選び下さい。

・全ページ(4P)

・全ページ(4P:4P、1P、2P、3Pの順のもの)

製本用

クリックすると、ファイルのダウンロードの案内が出てきます。
ここでは、「保存」を選んで、どこかに保存して下さい。

ファイルの保存

2.編集

保存したワードファイルを開いて下さい。

編集

テキスト部分は自由に変更できるようになっています。
文字部分をクリックしてもらうと、変更できるようになります。

 

3.印刷

編集が終わると、印刷を行います。
プリンターの種類によって、印刷できるサイズが異なります。

家庭用プリンターだと最大A4サイズというのが多いと思います。
大きなプリンターだとA3サイズもいけます。

■ A4裏表で作りたい場合

A4プリンター:OK
A3プリンター:OK

■ A3裏表で作りたい場合

A4プリンター:A4サイズで4枚プリントアウトし、コンビニや印刷所のコピーサービスでA3に加工
A3プリンター:OK

 

印刷を選択。
このような案内が出てきます。

赤丸印部分の「1枚当たりページ数」が通常1ページになっていると思います。
これは1枚に何ページ印刷するのか設定できる部分になります。

ここでは、1枚に2ページ分印刷しますので、2ページに設定します。

印刷方法

続いて、印刷範囲の中の「ページ指定」を設定します。
※両面印刷機能等があるプリンターの場合はそちらの機能を使って頂いても大丈夫です。

ページ指定部分を「1,2」もしくは「1-2」と指定し、必要枚数をプリントします。

表側の印刷が終了しましたので、続いて裏面の印刷を行います。
今印刷したものを再度プリンターにセットします。
(裏面が印刷できるように設置下さい。)

ページ指定部分を「3,4」もしくは「3-4」と指定し、プリントします。

 

プリント枚数が多い場合は、モノクロの利用もお勧めします。
A3サイズで5円でコピーできる印刷所もあります。
(京阪神だと、カンプリなど。)

 

4.配布

完成したニュースレター。
手渡しできる場合は、手渡しでもOKです!

できれば、手書きで一言書いてあるとなお良いと思います。
経費的にも、心象的にもベストだと思います。

完成したニュースレター

郵送で送る場合は、封筒を選びます。
アスクルや楽天などで調べるといろんな種類の封筒が出てきます。

よくある透明の封筒はコスト的にもお手頃で、
届いた時に中が見えるのでお勧めなのですが、
家庭や親にサロンに行っているのを知られたくない場合などは危険です。

その為、個人情報を貰う時に必ず郵送物を送ってもいいかの確認が重要です。
その心配がある場合はまずは手渡しで、
どうしても郵送しないといけない場合は、白の封筒で店名も伏せて送るのが良いと思います。

封筒

郵送をする場合、僕が使っているのはクロネコメール便です。
1通当たりが80円で送れるので手頃に郵送ができます。

一度に10通以上出す場合は、未収(月締め)になりますので、
近くのクロネコ営業所に電話もしくは来店して未収契約を結んで下さい。

未収契約

シールと伝票をくれますので、封筒に貼っていきます。
後は集荷に来てもらうか、営業所に持ち込んで完了です!

送付準備完了

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